Was ist das?
Stage Timer ist ein online-basiertes Kalendersystem,
das entwickelt wurde, um Künstleragenturen und Künstler in der Abwicklung der wichtigsten
alltäglichen Prozesse zu unterstützen. Stage Timer ist vielseitig einsetzbar:
Planung von Auftritten, Konzerten, Touren, Erfassung von Presse- und Promoterminen,
Abgleich mit privaten Terminen des Künstlers u.v.m.
Stage Timer soll kein statisches Produkt sein und wird deshalb ständig in enger Rücksprache
mit unseren Kunden weiterentwickelt und verbessert. Und damit niemand die "Katze im Sack"
kaufen muss, bieten wir Ihnen selbstverständlich an, dass Sie Stage Timer erst einmal in Ruhe und
völlig kostenlos für vier Wochen ausprobieren können.
Hier eine kleine Übersicht der wichtigsten Merkmale und Funktionen von Stage Timer.
Kalender
Das Herzstück von Stage Timer ist der Kalender. Die kalendarische und
tabellarische Ansicht
machen das Arbeiten komfortabel. Beim Eintragen eines Termins
bekommt man direkt Infos darüber, was noch an dem Tag ansteht und wie lange die Fahrtzeiten
voraussichtlich sein werden.
Mehrere Künstler
Eine Agentur kann beliebig viele Künstler verwalten. Jedes Mitglied einer
Band, Tanzgruppe, etc.
kann einen eigenen Zugangsaccount bekommen, mit dem alle Termine und etwaige Zusatzinformationen
eingesehen werden können.
Sicherheit
Der Datenaustausch mit Stage Timer erfolgt verschlüsselt und ist somit
gesichert gegen
den Blick neugieriger Dritter. Außerdem ist uns die Privatsphäre ein wichtiges Thema: niemand
außer Ihnen
erhält Zugriff auf Ihre Daten.
Responsive Design
Stage Timer wurde sowohl für den Gebrauch mit Desktop-PCs als auch für
Smartphones, Tablets, etc. entwickelt -
somit können Sie es komfortabel am Schreibtisch oder per Handy im Bandbus oder Backstage
benutzen.
Vertragsabwicklung
Mit einem Mausklick lassen sich Rechnungen und Verträge für jede Veranstaltung
generieren. Dazu genügt es, einmalig eine Vorlage hochzuladen.
Das funktioniert natürlich auch für Bühnenanweisungen, technische Rider, etc.
Crewplanung
Stage Timer erlaubt es, technisches Personal für die anstehenden Auftritte
einzuteilen.
Somit können ganze Dienstpläne per Klick erstellt werden und jedes Crewmitglied kann diesen dann
über den eigenen Zugangsaccount einsehen.
iCalendar-Feed
Stage Timer bietet einen iCalendar-Feed an, mit dem alle Termine
komfortabel mit dem persönlichen Kalender (etwa Google oder Apple) synchronisiert werden können.
Damit hat man alle Termine schnell und immer aktuell in der Kalender-App seiner Wahl.
Tägliche Benachrichtigung
Optional bekommen Sie täglich eine Zusammenfassung aller Änderungen der
letzten 24 Stunden per E-Mail zugeschickt. Dabei werden
neue, geänderte und gelöschte Termine in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt.
API
Eine standardisierte (REST-)Schnittstelle erlaubt es,
auf die Termine eines Künstlers z.B. per JavaScript zuzugreifen. Dies kann genutzt werden, um
etwa alle bevorstehenden Auftritte automatisch auf der Künstler-Homepage anzuzeigen.
Veranstaltungsbuchung
Mit Stage Timer können ganze Veranstaltungen (etwa Karnevalssitzungen, Festivals, Partys,
etc.) geplant und administriert werden.
Von der Konzeption bis zur Umsetzung bietet Stage Timer die passenden Werkzeuge. Dies ist ein
optionales, kostenpflichtiges Zusatzmodul und
ist nicht im Standardfunktionsumfang enthalten.
GEMA-Meldungen
Künstler können Setlists anlegen und mit einem Klick die Musikfolge
für einen Auftritt generieren. Das macht die korrekte Meldung eines Gigs bei der GEMA
zum Kinderspiel.
Vermittlungen
Tragen Sie Vermittlungen für Fremdkünstler ein und generieren Sie mit wenigen Klicks
dafür Verträge und Provisionsrechnungen.
Statistiken
Lassen Sie sich detaillierte Statistiken zu Ihren Buchungen wie
Gesamtumsätze, Gagenentwicklungen, meistbuchende Kunden,
Anzahl monatlicher Auftritte, etc. anzeigen.
Zusammenarbeit
Für ein Künstlerprofil besteht die freiwillige Möglichkeit, externen Buchungsagenturen
Lesezugriff auf den eigenen Buchungskalender zu gewähren. Dieser erlaubt die Einsicht in
nicht-sensible Informationen wie etwa die grundsätzliche Verfügbarkeit
an einem bestimmten Termin.
Kundenportal
Kunden kann optional Zugang zum Online-Portal gewährt werden.
Dort kann der Kunde (Veranstalter*in, Technikdienstleister*in, etc.) alle Daten
und Verträge zu bevorstehenden Buchungen einsehen, herunterladen und ggf. Dokumente
hochladen.
