Stage Timer
Das Management-Tool für Agenturen und Künstler.

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Was ist das?

Stage Timer ist ein online-basiertes Kalendersystem, das entwickelt wurde, um Künstleragenturen und Künstler in der Abwicklung der wichtigsten alltäglichen Prozesse zu unterstützen. Stage Timer ist vielseitig einsetzbar: Planung von Auftritten, Konzerten, Touren, Erfassung von Presse- und Promoterminen, Abgleich mit privaten Terminen des Künstlers u.v.m.

Stage Timer soll kein statisches Produkt sein und wird deshalb ständig in enger Rücksprache mit unseren Kunden weiterentwickelt und verbessert. Und damit niemand die "Katze im Sack" kaufen muss, bieten wir Ihnen selbstverständlich an, dass Sie Stage Timer erst einmal in Ruhe und völlig kostenlos für vier Wochen ausprobieren können.

Hier eine kleine Übersicht der wichtigsten Merkmale und Funktionen von Stage Timer.

Kalender

Das Herzstück von Stage Timer ist der Kalender. Die kalendarische und tabellarische Ansicht machen das Arbeiten komfortabel. Beim Eintragen eines Termins bekommt man direkt Infos darüber, was noch an dem Tag ansteht und wie lange die Fahrtzeiten voraussichtlich sein werden.

Mehrere Künstler

Eine Agentur kann beliebig viele Künstler verwalten. Jedes Mitglied einer Band, Tanzgruppe, etc. kann einen eigenen Zugangsaccount bekommen, mit dem alle Termine und etwaige Zusatzinformationen eingesehen werden können.

Sicherheit

Der Datenaustausch mit Stage Timer erfolgt verschlüsselt und ist somit gesichert gegen den Blick neugieriger Dritter. Außerdem ist uns die Privatsphäre ein wichtiges Thema: niemand außer Ihnen erhält Zugriff auf Ihre Daten.

Responsive Design

Stage Timer wurde sowohl für den Gebrauch mit Desktop-PCs als auch für Smartphones, Tablets, etc. entwickelt - somit können Sie es komfortabel am Schreibtisch oder per Handy im Bandbus oder Backstage benutzen.

Vertragsabwicklung

Mit einem Mausklick lassen sich Rechnungen und Verträge für jede Veranstaltung generieren. Dazu genügt es, einmalig eine Vorlage hochzuladen. Das funktioniert natürlich auch für Bühnenanweisungen, technische Rider, etc.

Crewplanung

Stage Timer erlaubt es, technisches Personal für die anstehenden Auftritte einzuteilen. Somit können ganze Dienstpläne per Klick erstellt werden und jedes Crewmitglied kann diesen dann über den eigenen Zugangsaccount einsehen.

iCalendar-Feed

Stage Timer bietet einen iCalendar-Feed an, mit dem alle Termine komfortabel mit dem persönlichen Kalender (etwa Google oder Apple) synchronisiert werden können. Damit hat man alle Termine schnell und immer aktuell in der Kalender-App seiner Wahl.

Tägliche Benachrichtigung

Optional bekommen Sie täglich eine Zusammenfassung aller Änderungen der letzten 24 Stunden per E-Mail zugeschickt. Dabei werden neue, geänderte und gelöschte Termine in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt.

API

Eine standardisierte (REST-)Schnittstelle erlaubt es, auf die Termine eines Künstlers z.B. per JavaScript zuzugreifen. Dies kann genutzt werden, um etwa alle bevorstehenden Auftritte automatisch auf der Künstler-Homepage anzuzeigen.

Veranstaltungsbuchung

Mit Stage Timer können ganze Veranstaltungen (etwa Karnevalssitzungen, Partys, etc.) geplant und administriert werden. Von der Konzeption bis zur Umsetzung bietet Stage Timer die passenden Werkzeuge. Dies ist ein optionales, kostenpflichtiges Zusatzmodul und ist nicht im Standardfunktionsumfang enthalten.

GEMA-Meldungen

Künstler können Setlists anlegen und mit einem Klick die Musikfolge für einen Auftritt generieren. Das macht die korrekte Meldung eines Gigs bei der GEMA zum Kinderspiel.

Kundenportal

Kunden kann optional Zugang zum Online-Portal gewährt werden. Dort kann der Kunde (Veranstalter*in, Technikdienstleister*in, etc.) alle Daten und Verträge zu bevorstehenden Buchungen einsehen, herunterladen und ggf. Dokumente hochladen.

Zusammenarbeit

Für ein Künstlerprofil besteht die freiwillige Möglichkeit, externen Buchungsagenturen Lesezugriff auf den eigenen Buchungskalender zu gewähren. Dieser erlaubt die Einsicht in nicht-sensible Informationen wie etwa die grundsätzliche Verfügbarkeit an einem bestimmten Termin.

Kosten

Sollten Sie sich nach der kostenlosen und unverbindlichen Testphase von vier Wochen dazu entscheiden, Stage Timer nutzen zu wollen, können Sie sich eine Lizenz für Stage Timer kaufen. Das Kostenmodell ist dabei wie folgt aufgebaut.

  • Basislizenz
    Basislizenz
    Agentur inkl. 1 Künstler

    Unsere Basislizenz umfasst den Zugang für eine Agentur inkl. einer Künstlerlizenz. Das heißt, es kann z.B. ein Solokünstler, eine Band, ein Redner oder eine Tanzgruppe, etc. verwaltet werden. Die Anzahl der Benutzeraccounts für die Agentur und den Künstler bzw. das technische Personal ist unbegrenzt.


    Option 1:
    59,- € / Monat* (Laufzeit: 1 Jahr)

    Option 2:
    49,- € / Monat* (Laufzeit: 3 Jahre)

    * Alle Preise exklusive gesetzlicher MwSt.
  • Künstlerlizenz
    Künstlerlizenz
    Zusätzlich zur Basislizenz

    Das Anlegen eines weiteren Künstlers (z.B. Solokünstler, Band, Redner, Tanzgruppe), der von der Agentur in Stage Timer verwaltet werden soll, erfordert eine Künstlerlizenz. Pro Künstler sind wieder beliebig viele Benutzeraccounts möglich.


    39,- € / Monat* (Laufzeit: 1 Jahr)

    * Alle Preise exklusive gesetzlicher MwSt.

Das Team dahinter

Stage Timer wurde 2016 von Markus Wallpott und Mike Kremer ins Leben gerufen. Beide Unternehmer sind kein unbeschriebenes Blatt, was den Künstler- und Agenturalltag betrifft: Wallpott ist Gründer und Geschäftsführer der "Kölner Eventwerkstatt GmbH", eine Eventagentur mit Fokus auf Kölner Künstler (nicht nur) im Karneval. Außerdem engagiert er sich seit vielen Jahren als Präsident der Kölner Traditionsgesellschaft "Bürgergarde Blau-Gold von 1904 e.V." in der Brauchtumspflege. Er kennt das Geschäft somit sowohl aus Agentur- als auch aus Veranstalterperspektive.

Mike Kremer ist diplomierter Informatiker und steht seit 2013 als Sänger, Produzent und Songwriter der Band "Miljö" mit über 300 Auftritten im Jahr regelmäßig auf der Bühne. Sein Promotionsstudium an der RWTH Aachen hat er zugunsten seiner Musikkarriere 2014 auf Eis gelegt - der Bezug zur Informatik blieb ihm aber weiterhin erhalten.

Hieraus ergibt sich die perfekte Mischung aus kaufmännischer, künstlerischer und technischer Expertise, die das gemeinsame Produkt maßgeblich antreibt. Dabei wird besonderer Wert auf die Nähe und den Austausch mit dem einzelnen Kunden gelegt, um Stage Timer stetig und möglichst nah an den Herausforderungen der Branche zu optimieren.

Markus Wallpott
Markus Wallpott

Geschäftsführung, Vertrieb und Buchhaltung

Mike Kremer
Mike Kremer

Geschäftsführung, Softwareentwicklung

Probezugang

Sollten Sie Interesse an Stage Timer haben, können Sie gern einen vierwöchigen Probezugang bekommen. Dieser Zugang ist vollkommen unverbindlich und sollten Sie nach Ablauf des Testzeitraums nicht zufrieden sein, entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Wenn Sie sich für Stage Timer entscheiden, behalten Sie einfach Ihren Zugang und all Ihre bis dahin eingepflegten Daten und wir schließen gemeinsam einen Lizenzvertrag.

Bitte füllen Sie das Formular unten aus, damit wir umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen und für Sie einen Testzugang einrichten können.

* Angaben benötigt.

Kontakt

Wenn Sie eine Frage an uns haben,
können Sie uns telefonisch oder per E-Mail erreichen.

Stage Timer UG

Unter Taschenmacher 10
50667 Köln

 www.stagetimer.de
 0221 / 16893330
 info@stagetimer.de